Написание электронных писем - это искусство, особенно в год, когда общение с нашими коллегами стало полностью виртуальным благодаря WFH. Особенно для женщин мы часто чувствуем, что способ написания электронных писем должен отражать нашу манеру.

Вот почему мы, как правило, подписываем наши электронные письма знаком «x» или добавляем восклицательные знаки, чтобы получатель знал, что мы в деле! а! дружелюбно! настроение! Обильные извинения - наша сильная сторона, извиняясь перед тем, как мы спросим получателя, могут ли они сделать что-то, что часть их работы .

Хотя я понимаю, что эти вышеупомянутые примеры представляют собой обширные гендерные обобщения, в значительной степени основанные на моем собственном опыте, именно поэтому я заинтересовался, когда я увидел ставшее теперь вирусным видео в TikTok, в котором говорится, что женщины должны писать электронные письма, как их коллеги-мужчины.



Видео, опубликованное пользователем, известным как Вивьен (@vivsmee), было просмотрено впечатляющих 3,9 миллиона раз и показывает, как Вивьен обновляет свой стиль электронной почты, чтобы «соответствовать» своим коллегам-мужчинам.

В ролике она пишет фальшивое электронное письмо кому-то по имени Кевин, меняя «пожалуйста» на «пожалуйста» и «Я думаю, что данные несовместимы» на «данные несовместимы», а также убирает восклицательный знак.

Чтобы увидеть это встраивание, вы должны дать согласие на использование файлов cookie для таргетинга. Откройте мои настройки cookie.

Видео, опубликованное в феврале, получило более 6000 комментариев, и один пользователь сказал: «Чувак, я только начал делать это на работе и чувствовал себя таким злым».

Другой добавил: «Я начал отказываться от таких вещей, как« я думаю », когда я точно знаю, что прав. Потому что я решил, что мне больше не нужно смягчать себя ».

В разговоре с профессиональным тренером Ханной Солтон она сказала, что, хотя у всех есть индивидуальные различия в том, как мы пишем электронные письма, есть некоторые характеристики, «обычно связанные с женщинами», и наоборот.

«Женщины, как правило, более извиняются, извиняясь за то, что просят совершенно разумно. Это может быть отражением более низкой уверенности или представлением женщин, менее уверенных в своем профессиональном положении и авторитете », - говорит Салтон. Гламур .

«Женщины также могут чувствовать потребность в том, чтобы людям нравиться - используя смайлики и поцелуи, чтобы избежать конфронтации, и побуждать получателя не думать о них меньше, если они о чем-то от них просят. Оба этих примера потенциально демонстрируют недостаток уверенности и беспокойство писателя о том, чтобы обидеть читателя ».

Солтон говорит, что причина, по которой мужчины склонны писать более короткие и четкие электронные письма (опять же, это полное обобщение), заключается в том, что стереотипно мужчины меньше беспокоятся о том, что думают люди, и, следовательно, меньше беспокоятся о том, чтобы обидеть получателя.

Так следует ли женщинам менять свой стиль электронной почты? «Я думаю, что дело не столько в том, что женщинам нужно больше походить на мужчин, или наоборот. Здесь важно то, что оба пола общаются по электронной почте четко, кратко и профессионально. Без грубости или излишней вежливости и извинений, - продолжает Солтон.

Она добавляет, что уверенность, независимо от вашего пола, является ключевым моментом при написании электронных писем. Недооценка себя и чрезмерные извинения могут «повлиять на то, как нас видят в нашей карьере в более широком смысле».

Лучший способ написать электронное письмо? «Говорите ясно, кратко, говорите, что вы имеете в виду, и не извиняйтесь, если это действительно не нужно. Старайтесь общаться так же, как в реальной жизни. Вы бы попрощались с коллегой после встречи, умоляя его «оставаться в безопасности?» Если нет, не нужно делать это по электронной почте ».

В конечном итоге это зависит от того, кому вы пишете по электронной почте, а также от того, в какой рабочей среде вы находитесь. Отправляете письмо своей жене по работе? Поцелуи более чем уместны. Письмо вашему генеральному директору? Может быть, не так уж и много. Это действительно индивидуальный подход, но всегда полезно быть уверенным и оставить извинения за дверью.